hp-finland-sw-itis-2.jpg
Specifications

Kauppakeskus Itis

Itiksessä on yli 120 myymälää, yli 50 palvelua ja kymmeniä ravintoloita sekä kahviloita, joissa asioi vuosittain lähes 18 miljoonaa asiakasta. Loppuvuodesta 2018 Itikseen avautuu 9-salin Finnkinon elokuvateatteri, joka on Suomen ensimmäinen IMAX® teatteri. Kauppakeskus Itiksen omistaa hollantilainen kiinteistösijoitusyhtiö Wereldhave N.V.

Promootion suunnittelu ja toteutus

Ohjeistukset ja luvat

• Järjestäjän tulee lukea promootio-ohjeet huolellisesti sekä välittää ne promootiopisteen rakentajille ja promootiohenkilöstölle.

• Kauppakeskustoimisto tai turvavalvomo ei vastaa promootiohenkilökunnan ohjeistamisesta.

• Promootioon liittyvät käytännön asiat tulee selvittää vähintään viikko ennen promootiota.

• Tapaturman sattuessa vastuu on aina promootion järjestäjällä.

Promootion järjestäjä on velvollinen noudattamaan viranomaisten ohjeistuksia tapahtumiin liittyen ja hankkimaan tarvittavat luvat (esim. maistatuspromootiot vaativat luvan

elintarvikevirastolta).

• Kauppakeskus pidättää oikeuden valita Itiksen kaupalliseen ilmeeseen soveltuvia promootioita ja pidättää itsellään oikeuden sääntömuutoksiin.

• Jos promootion järjestäjä / henkilökunta toimii vastoin ohjeita, kauppakeskuksen vartijoilla on oikeus keskeyttää promootio.

Aukioloajat ja rakentaminen

• Itiksen liikkeet avoinna ma-pe 10-21, la 10-19, su 12-18. Yleiset tilat avoinna laajemmin.

Promootiopiste tulee rakentaa ja purkaa kauppakeskuksen aukioloaikojen ulkopuolella.

• Lastaustilat avoinna ma-pe 6-21, la 6-19 ja su kiinni. Valvomon kanssa voi tarvittaessa sopia lastaustilojen avaamisesta erikseen.

Sähköt, internet

• Sähköluukut voidaan avata valvomon / huollon toimesta. Sovi kellonaika ennakkoon.

• Itiksessä on maksuton ja kaikille avoin wifi, mutta suosittelemme oman mokkulan käyttämistä.

Varasto

Lukollinen promootiovarasto -2. kerroksessa. (Infopisteeltä hissi tai liukuportaat alas, ovessa lukee Promootiot).

Avaimet turvavalvomosta -2. kerroksesta. (Gigantin käytävältä hissi tai rullaportaat alas, ovessa lukee Asiakaspalvelu.)

• Tavaroiden säilyttäminen promootiopisteellä on sallittu vain säilytyskalusteen sisällä. Ylimääräiset tavarat ja vaatteet tulee viedä varastoon.

Siivous

• Järjestäjä vastaa promootiopaikan siisteydestä promootion aikana ja sen jälkeen. Käytä H7-laiturin jätepistettä.

• Promootiopaikan tulee olla promootion jälkeen samassa kunnossa kuin ennen promootiota.

• Kauppakeskus on oikeutettu laskuttamaan järjestäjää mahdollisesta lisäsiivouksesta.

WC

• Promootion järjestäjällä on käytössä maksuttomat yleisö-WC:t.

Pysäköinti

• Henkilöautot tulee pysäköidä 9-tunnin kattoparkkiin.

• Korkeille autoille (esim. busseille ja kuorma-autoille) parkkialue Itäkadun ja Itäväylän välissä.

Äänentoisto

• Pääsääntöisesti äänentoistoa ei sallita. Poikkeustapauksissa äänentoistosta sovitaan erikseen.

• Luvanvaraisten esitysten enimmäispituus on 15 min.

• Esitysten välissä vähintään 30 min tauko.

Promootion rakentaminen

  1. Ilmoittaudu valvomoon 2. kerroksessa
  2. Aja H7-huoltopihalle (Turunlinnantie 6, aja sisäänajopäätyyn)
  3. Hissi (Seuraa vihreitä promootioreitti-tarroja 2. kerroksesta 1. kerrokseen

Raskaan kaluston kuljetus

• Raskas kalusto (esim. autot ja veneet) tuodaan sisään Tallinnanaukion kautta (Ruohonjuuren ja Rkioskin välinen sisäänkäynti) ennen kauppakeskuksen avaamista ja raskas kalusto kuljetetaan pois liikkeiden suljettua.

• Yhteys valvomoon aina ennen sisään tuontia ja pois kuljetusta.

• Asiakas pitää huolen siitä, että kiinteistön lattia ei vaurioidu ja on vastuussa korvaamaan mahdollisesti aiheutuneet vauriot.

• Painoraja on 500 kg / m².

Yhteystiedot

Promootiopaikkojen tiedustelut ja varaukset:

Clear Channel Suomi / promootiomyynti

Sari Korhonen

sari.korhonen@clearchannel.fi

kampanjasuunnittelu@clearchannel.fi

+ 358 207 312 058

Ota yhteyttä

0207 312 000. tai lähetä sähköpostia sales@clearchannel.fi